Kaupparekisterin uusi järjestelmä nopeuttaa ilmoitusten käsittelyä
Patentti- ja rekisterihallituksen meneillään oleva kaupparekisterin tietojärjestelmäuudistus nopeuttaa asioiden käsittelyä ja parantaa viranomaisjärjestelmien yhteensopivuutta.
Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) hallinnoima kaupparekisteri on PRH:n suurin tietojärjestelmä. Se on julkinen rekisteri, johon merkitään elinkeinonharjoittajia eli yrityksiä koskevat tiedot. Pääsääntöisesti kaikkien yritysten on ilmoittauduttava kaupparekisteriin. Niiden on myös ilmoitettava kaupparekisteritietojensa muutokset, ja useimpien yritysten on toimitettava tilinpäätöstietonsa kaupparekisteriin.
PRH:n yritys- ja yhteisölinjan järjestelmien kokonaisuudistuksen tavoitteena on ilmoitusten käsittelyaikojen selkeä lyheneminen sekä PRH:n työn tuottavuuden tehostaminen noin 30 henkilötyövuodella.
Ajantasaisempaa tietoa
Uudistus tehostaa sekä PRH:n sisäistä toimintaa että asiakaspalvelua. Uudistuksen jälkeen asiakkaat voivat jättää hakemuksia, tehdä muutosilmoituksia, hankkia tietoa rekisteristä sekä maksaa palveluistaan täysin sähköisesti.
Logica on yksi hankkeen suurimmista toimittajista vastaten kaupparekisterin Edustaminen-osuudesta, johon kuuluvat ne kaupparekisteriin ilmoitettavat asiat, jotka koskevat henkilöitä kuten hallituksen jäseniä ja heidän oikeuttaan edustaa yritystä. Lisäksi Logica vastaa osajärjestelmästä, jolla käsitellään mm. yritysten yhdistymiset, sulautumiset ja selvitystilat.
”Järjestelmän valmistuttua sekä yrityksillä että viranomaisilla on mahdollisuus tarkistaa yritysten tietoja helppokäyttöisten käyttöliittymien avulla, minkä odotetaan osaltaan vähentävän harmaata taloutta”, kertoo kehittämispäällikkö Ulla-Maija Sarkkinen Patentti- ja rekisterihallituksesta.
”Uuden teknologian ansiosta järjestelmän ylläpito ja kehittäminen on kustannustehokkaampaa ja joustavampaa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa”, kertoo Logican julkisen sektorin palveluista vastaava johtaja Jukka Kotro.
Uuden järjestelmän on määrä olla käytössä vuoden 2012 loppuun mennessä.
PRH:n yritys- ja yhteisölinjan tietojärjestelmiin kuuluvat kaupparekisterin lisäksi säätiörekisteri- ja yrityskiinnitysrekisterijärjestelmät sekä tilinpäätösten kuva-arkisto. Uusi kokonaisjärjestelmä perustuu joustavaan ja nykyaikaiseen arkkitehtuuriin sekä toimittajariippumattomiin standarditeknologioihin. Standardeihin perustuva komponenttipohjaisuus parantaa eri viranomaisten tietojärjestelmien yhteensopivuutta.
Lisätietoja
- Logica, Jukka Kotro, johtaja, puh. 0400 497 886
- Patentti- ja rekisterihallitus, Ulla-Maija Sarkkinen, kehittämispäällikkö, puh. 040 505 3578
Logica on IT-palveluyritys, joka yhdistää ihmiset, liiketoiminnan ja teknologian mahdollisuudet. Palveluksessamme on 41 000 henkilöä, joista Suomessa 3 200. Konsultoimme asiakkaitamme toiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Asiakkainamme on johtavia eurooppalaisia yrityksiä ja julkishallintoa. Sitoudumme pitkään yhteistyöhön ja perehdymme asiakkaidemme toimintaan. Innovatiivisten palveluiden avulla tuotamme asiakkaillemme arvoa. Logica on listattu Lontoon ja Amsterdarmin pörsseissä. Lisätietoja www.logica.fi ja www.logica.com.
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) edistää teknistä, taloudellista ja yhteisöllistä kehitystä niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin. Rekisteröimme yritykset, säätiöt ja yhdistykset. Tutkimme ja myönnämme patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit ja mallisuojan. Meillä on monipuoliset neuvonta- ja tietopalvelut. Lisätietoja www.prh.fi.
