Tehokkuutta henkilöstöprosesseihin

Työtehtävien ja resurssien optimointi ja työajan laskenta

Operatiiviseen resurssisuunnitteluun käytetään tyypillisesti paljon esimiestyöaikaa. Tähän liittyvät työt voivat liittyä työvuorosuunnitteluun huomioiden tehdyt ylityöt, poissaolot, lomat ja mahdollinen tilapäistyövoima. Työajan kirjausten pohjalta pystytään edelleen automatisoimaan työajanlaskennan ja palkanmaksun prosesseja. Tulevaisuuden ympäristöissä operatiivisessa resurssisuunnittelussa huomioidaan myös (moni)osaamiset ja pätevyydet. Erityisen haastavaa tästä tulee, kun tämä yhdistetään toiminnanohjaukseen ja aletaan optimoida resurssien käyttöä. Asiantuntijamme ja konsulttimme pystyvät auttamaan teitä näiden prosessien kehittämisessä ja automatisoinnissa mm. esimäärittelyjen avulla hakemalla organisaatioon parhaiten sopivia toimintamalleja.

Palkanlaskenta ja palkanlaskentaprosessit

Logica on palkkajärjestelmien osalta selkeä markkinajohtaja Suomessa. Meillä on hyvin laaja eri toimialat kattava osaaminen työehtosopimuksista ja palkkojen maksamisesta näihin liittyen. Palkkaulkoistusten osalta kumppaninamme toimii Silta Oy, joka on omalla alueellaan markkinajohtaja. Palkkatietojen olennaisena osana poissaolotiedot antavat hyvän pohjatiedon työhyvinvointiin liittyviin tilanteisiin puuttumiseen. Asiantuntijamme ja konsulttimme pystyvät auttamaan teitä palkkaprosessien kehittämisessä ja automatisoinnissa. Palkkajärjestelmämme ovat kotimaisia ja tukevat lähes kaikkien toimialojen työehtosopimuksia.

Henkilöstötiedot ja näihin liittyvät prosessit

Vahvana palkka- ja työehtosopimusten ja henkilöstöhallinnon prosessien osaajana pystymme tuottamaan sekä tehokkaan ja toimivan suomalaisen paikallisen työsuhteen elinkaaren hallinnan että useammassa maassa toimivan organisaation henkilötietojen ja työsuhdehistorian hallintaa tukevat parhaat käytännöt. Organisaation toimintatehokkuuteen vaikuttavat merkittävästi sujuvat toimintamallit, järjestelmien välinen järkevä integraatioaste että olemassa oleva IT-ympäristö. Näiden pohjalta on mahdollista toteuttaa ympäristöön sopiva ratkaisu keskitettyyn henkilötietojen hallintaan.

Asiantuntijamme ja konsulttimme pystyvät auttamaan teitä henkilöstöprosessien tehostamisessa ja sovittamisessa käyttötarpeisiinne, huomioiden muutostenhallinnan olennaisena osana toiminnan mahdollista muuttamista. IT-ratkaisujamme pohjautuvat sekä kumppaneidemme ratkaisuihin että omaan Logica HRM ratkaisuumme.

Osaamisen ja suorituksen johtaminen

Tutkimusten mukaan integroidut johtamismallit tuovat tehokkuutta organisaation toimintaan ja yritykset, joilla on käytössään tätä tukeva IT-ratkaisu, ovat kilpailukykyisimpiä. Organisaation strategiasta portaittain johdetut tavoitteet yksilötasolle asti, tavoitteiden toteutumisen jatkuva seurantamahdollisuus ylätasolta tai matriisista asti, mahdollisuus korjaaviin ja ohjaaviin toimenpiteisiin tavoitteiden saavuttamiseksi, tehtäväkuvat ja osaamisvaatimukset eritehtävissä, osaamisten kehittäminen, arviointi, palkitseminen, seuraajasuunnittelu, talent management on saatavissa yhdestä esimiehille helppokäyttöisestä ympäristöstä. Tämä parhaiden käytäntöjen mukainen henkilöstön johtamisympäristö taipuu moneen myös vaiheittain, on helppo ja nopea ottaa käyttöön ja saada siten uusi henkilöstön johtamisympäristö, jolla vakioidaan integroidut johtamiskäytännöt mitattaviksi ja mikä parasta – antaen tuen hyvälle henkilöstön johtamiselle mahdollistaen esimiesten keskittymisen olennaiseen. Kumppaninamme tällä alueella toimii Halogen Software.  Asiantuntijamme ja konsulttimme pystyvät auttamaan teitä näiden prosessien kehittämisessä ja integroinnissa ja pystyvät sovittamaan nämä päivittäisiin johtamiskäytäntöihin huomioiden käytettävyyden ja läpinäkyvyyden oikealla tavalla.

Henkilöstöraportointi

Raportointi ja havainnolliset mittarit liittyen henkilöstöön ovat organisaation johtamisen kannalta välttämättömiä. Oleellista on, että raportit ovat helposti tuotettavissa eri sidosryhmien tarpeisiin. Kukin yllä oleva kokonaisuus pitää sisällään olennaista raportoitavaa osa-alueesta esim. resurssien käytettävyydestä ja työvuoroista, palkka- ja poissaolotilastoista sekä varhaisen välittämisen mallista liittyen työhyvinvointiin, henkilöstötilastoista ja keskimääräisistä henkilöstömääristä tiettynä aikana sekä tavoitteiden asettamisesta, suoriutumisesta, osaamisista ja osaamistarpeista tai seuraajista. Aluekohtaisen raportoinnin lisäksi toteutamme myös laajempia tilastointiraportointeja.