Dokumenttien ja asianhallinta

Asiakirjojen sähköinen käsittely ja arkistointi yksinkertaistavat organisaation toimintaa monella tavalla. Olennaisen dokumentaation hakeminen ja löytyminen helpottuu. Tiedon löytäminen ei ole enää riippuvaista asiakirjojen tai henkilön fyysisestä sijainnista. Prosessien sähköistäminen tuo kiistattomia kustannussäästöjä niin paperittomuudessa kuin työajan käytössäkin.

Ennen siirtymistä sähköiseen asiakirjojen käsittelyyn ja arkistointiin on muistettava huomioida monia asioita. Miten salassa pidettävä aineisto arkistoidaan turvallisesti? Mitä lakeja ja asetuksia sähköisessä arkistoinnissa on huomioitava? Kuinka turha tai vanhentunut aineisto poistetaan? Miten sähköinen arkistointi hoidetaan kansainvälisessä organisaatiossa?

Juuri näitä ja monia muita kysymyksiä olemme tottuneet ratkaisemaan.

Sähköiseen asiakirjojen hallintaan ja arkistointiin kehitettyjen ratkaisujemme avulla voidaan arkistoida salassa pidettävä aineisto, otetaan huomioon sähköisen arkistoinnin lait ja asetukset sekä asiakirjojen elinkaaren hallinta.

Tuotteistettuja dokumenttien ja asianhallinnan palveluitamme ovat muun muassa 

• Rondo: arkistointiin sekä asiakirjojen sähköiseen käsittelyyn tarkoitettu ohjelma.
• Microsoft SharePoint Server 2010: kattava tietotyön viestintä- ja tuottavuusratkaisu, jonka avulla voidaan hallita sisältöä ja dokumentteja, tehdä ryhmätyötä, hakea liiketoimintatietoa, raportteja ja tietoa. Sharepoint tarjoaa keskitetyn alustan myös sähköiselle työpöydälle, asiointi- ja itsepalveluratkaisuille sekä sähköisille prosesseille.