Sisällönhallintaa palveluna

Nopeasti muuttuvassa yhteiskunnassa mittavat investoinnit tai laajat tietotekniset muutoshankkeet ovat ajatuksena etäisiä. Tarvitaan ratkaisuja, joilla liiketoimintahyödyt voidaan realisoida nopeasti.

Logican sisällönhallintapalvelu on kustannustehokas ja tietoturvallinen ratkaisu tiedon hallinnointiin ja arkistointiin. Palvelun avulla tiedostoja ja niihin liittyvää metatietoa arkistoidaan, jaetaan ja julkaistaan eri kanavissa.

Palveluna-mallin mukaisesti sisällönhallintapalvelu ei vaadi mittavia investointeja uusien tietoteknisten valmiuksien käyttöönottoon. Logica vastaa tarvittavista ohjelmistoista ja laitteista, niiden kapasiteetin riittävyydestä ja palvelun kehittämisestä. Palvelu hinnoitellaan käyttäjämäärien ja sovittujen palvelutasojen mukaisesti.

Tyypillisesti eniten arkistointitarvetta on palkka- ja taloushallinnon sekä tilaus- ja toimitusprosessien erilaisille dokumenteille.

Palvelumme on aineistotyypistä riippumaton eli arkistoitava tieto voi olla tuotettu millä tahansa tuotteella tai sovelluksella. Palvelumme skaalautuu joustavasti tietomäärän mukaan.

Sisällönhallintapalvelu voidaan liittää organisaation ydinjärjestelmiin, joita ovat taloushallinnon järjestelmät tai toiminnanohjaus-, henkilöstönohjaus- ja  asiakkuudenhallintajärjestelmät.

Palvelu voidaan avata tietoturvallisesti myös ulkoisiin järjestelmiin, kuten asiakasportaaleihin ja Logican palveluväylän kautta sisällönhallinta voidaan liittää osaksi yrityksen tai organisaation muuta liiketoimintaprosessia.

Jokaiselle asiakkaalle voidaan määritellä sopiva arkistointitapa. Tiedolle voidaan asettaa arkistointiaika ja arkistointiajan umpeuduttua tiedosto tuhotaan automaattisesti. Talletusajan lisäksi voidaan määritellä kuinka kauan dokumenttia säilytetään välimuistissa hakujen nopeuttamiseksi.